关于印发《广西大学医学院党政联席会议议事规则(试行)》等三个文件的通知-广西大学医学院

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关于印发《广西大学医学院党政联席会议议事规则(试行)》等三个文件的通知
医学院 

 

广西大学医学院党政联席会议议事规则

(试行)

 

 

第一章 总则

 

第一条 为规范和完善学院党政联席会议议事决策机制,加强学院党政领导班子建设,提高学院党政领导班子科学、民主、依法决策水平,根据《中国共产党章程》《中华人民共和国高等教育法》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》《中共中央国务院关于加强和改进新形势下高校思想政治工作意见》和《广西大学章程》《广西大学党政议事规则》《广西大学学院党政联席会议议事规则(试行)》等有关规定,结合学实际,制定本规则。

第二条 在学校党委、行政的统一领导下,学院实行集体领导、分工合作、共同负责的领导体制。学院党组织是学院的政治核心和战斗堡垒,对本单位的党的建设、思想政治工作、意识形态工作、统战工作、群团工作、学生工作和安全稳定工作全面负责,支持学院行政领导班子和负责人在其职责范围内独立负责地开展工作。学院行政对本单位教学、科研、学科建设、行政管理工作全面负责。学院党政领导班子成员认真执行集体决定,按照职责分工积极主动开展工作,在工作中应经常沟通,及时交流工作情况,相互支持、取得共识、形成合力。

第三条 党政联席会议是学院重要事项的主要决策形式,遵循民主集中制原则,按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,讨论和决定本单位重要事项,保证监督党和国家的方针、政策及学校各项决定在学院的贯彻执行。

第四条 要正确处理学院党政联席会议与学院党组织会议、学院院长办公会议、学院学术组织(包括学院学术委员会、学位评定委员会、教学指导委员会)、群团组织(包括学院教代会、工代会、团代会和学代会)之间的关系。不能用党政联席会议代替党组织会议、院长办公会议,同时要保证党政联席会议对学院重要事项的决定权。学术组织、群团组织按照其章程或相关制度行使职权,在教学、科研等事务中有效发挥作用,建立健全师生员工参与民主管理和监督的工作机制。

 

第二章 议事范围

 

第五条 党政联席会议讨论决定学院的重大问题和重要事项,主要包括:

(一)学习传达党和国家的方针政策、上级及学校有关文件和会议精神,提出本学院贯彻落实的意见。

(二)根据学校总体规划和有关决策制定本学院办学方向、发展目标、发展规划、重大改革方案。

(三)研究制定、修改、废止本学院的重要规章制度,并监督制度执行情况。

(四)研究制定学院年度、学期工作计划和总结。

(五)研究决定学院内设机构的设置、调整。

(六)研究决定学院科研团队建设、国内外进修人员选派等人事管理和人事招聘、教师队伍建设的相关重要事项。

(七)研究决定学院有关教职工评奖评优、职称职级评定、岗位等级调整、聘期年度考核、薪酬金发放、绩效津贴福利分配、政务处分等涉及教职员工切身利益的重大事项。

(八)研究决定学院有关招生、就业、资助、评优、奖励、处分等涉及学生切身利益的重大事项。

(九)研究决定学院学科建设,专业设置、调整和建设,校企合作以及实验室建设的相关重要事项。

(十)研究决定学院教材选用、课程建设、人才培养方案等教学工作中的重要事项。

(十一)研究决定学院重大科研项目申报、承接与组织协调,重大学术活动承办等科研工作中的重要事项。

(十二)研究决定学院对外交流与合作、校友联络中的重要事项。

(十三)研究决定学院人事评审委员会、学术委员会、教学指导委员会、学位评定委员会等学术组织及其他有关委员会、领导小组人选。

(十四)通报学院有关党的建设、思想政治工作、意识形态工作、统战工作、群团工作、学生工作和安全稳定工作的重要情况,研究决定学院教代会、工会、共青团、学生会、研究生会等工作中涉及师生切身利益的重要事项。

(十五)研究部署学院安全稳定、师生思想政治教育工作和精神文明建设、师德建设、学风建设方面的重要问题及突发事件的处理。

(十六)研究分析学院党风廉政建设情况,制定结合本学院特点的党风廉政建设措施和办法。讨论研究对违纪行为的初步审查和处理意见。

(十七)研究决定学院年度经费预算和决算,定期研究分析预算执行情况,向学校申请重大专项经费管理和使用方面的重要问题,重要项目安排、重要资产处置、重要办学资源(包括办学空间、设备设施等)配置以及向学校申请大额资金的预算追加、审批及使用。

(十八)研究决定学院向学校和上级请示、报告的有关重要事项。

(十九)研究决定学校党委、行政交办的其他重要事项。

(二十)研究决定学院其他需要党政联席会议集体决定的重要事项。

第六条 有关党的建设,包括干部任用、党员队伍建设等工作,由学院党组织会议研究决定;涉及办学方向、教师队伍建设、师生员工切身利益等重大事项,应由学院党组织先研究再提交党政联席会议决定。涉及教师引进、课程建设、教材选用、学术活动等重大问题,应先经学院党组织进行政治把关后再提交党政联席会议决定。

第七条 以上议事范围以《广西大学学院党政联席会议议事规则》(试行)为基础,结合学院实际,进行界定和细化。

 

第三章 会议组织和议事规则

 

第八条 党政联席会议的成员是学院党政领导班子,包括学院党组织书记、副书记和纪委书记(纪检委员),院长、执行院长、常务副院长、副院长。院长助理、学院办公室主任及教工党支部书记列席会议。其他列席人员由书记和院长根据会议议题需要共同研究确定。议题涉及学科专业建设、师资队伍建设、课程建设及教学等工作时,学院学术委员会、教学指导委员会、学位评定委员会等学术组织负责人根据需要列席会议;议题涉及教职工切身利益时,系(教研室)主任、学院教代会负责人或工会主席等应列席会议。议题涉及学生重大权益事项时,学生党支部书记应列席会议。列席人员有发言权无表决权。

第九条 党政联席会议一般每月至少召开1次,可根据工作需要随时召开,会议实到会成员至少达到应到会成员三分之二时方可举行。

第十条 党政联席会议的议题由会议成员提出,书记和院长共同确定。会前书记和院长要充分沟通酝酿,形成一致意见,并充分征求议题事项分管领导的意见。书记和院长意见不一致时,应暂缓上会,待进一步沟通酝酿、交换意见取得共识后再提交会议讨论,必要时应向学校请示报告。未经书记和院长共同审定且非突发性重大事件需要临时动议的议题一般不列入会议议程。涉及“三重一大”(重要干部任免、重要人才使用、重要阵地建设、重大发展规划、重大项目安排、重大资金使用、重大评价评奖活动)议题时,原则上书记和院长应参加。已确定上会讨论的议题,如分管领导不能到会,原则上不予研究。

第十一条 根据议题内容,党政联席会议由书记或院长主持。涉及学院发展规划、教学、科研、学科建设、机构设置、专业技术职务评聘、经费使用、内部改革、内部分配等方面的议题,一般由院长主持,涉及党的建设、思想政治、意识形态、安全稳定、教师队伍建设、师生员工切身利益等党组织会议研究过的有关议题一般由书记主持,属于党政工作交叉性的议题具体由书记和院长会前充分沟通并协商确定主持人。书记和院长因故同时不能参会的一般不召开会议,如遇特殊情况必须召开的,可由书记和院长委托或指定的副书记或执行院长、常务副院长、副院长主持。

第十二条 重要议题会前应充分调研、论证和征求意见,形成较为成熟的意见或可供选择的方案。涉及学术问题的,要事先征求学术委员会等学术组织的意见;涉及教职工切身利益的,要广泛征求师生员工意见建议,事先听取学院教代会和工会意见;涉及学生切身利益的,要事先听取学生代表意见;涉及学院不能独立解决的问题,应事先与有关职能部门交换意见;涉及专业性、政策性较强的重要事项,应当经过专家评估及技术、政策和法律咨询,必要时组织专家进行论证,开展风险评估。涉及社会稳定的事项应经过学院教代会或其他方式广泛听取师生员工的意见建议。

第十三条 会议决策的原则和程序:

(一)会议坚持科学决策,一事一议原则。对提交会议讨论的议题,由提出议题的成员就相关事项作说明,有关列席人员可作补充说明。讨论问题时,与会成员应当逐一发言,充分发表意见并有明确表态,会议实行重大决策主持人末位表态,所有成员平等参与决策。

(二)与会人员进行充分讨论后,主持人综合讨论意见,按照民主集中、少数服从多数的原则提出决定方案和意见,提请会议决定或表决。通过决议时以赞成人数超过应到会成员的二分之一为通过。会议讨论决定多个事项时,应当逐项表决。

(三)根据讨论事项的不同内容,可分别采取口头表决、举手表决、无记名投票或记名投票方式决策。重要事项或特殊情况需要时,在充分讨论的基础上,应采取无记名投票方式表决,表决结果由主持人当场宣布并形成决定、决议。若采用投票方式决策,监票人和计票人应当在投票统计结果上签名。若采用无记名投票之外的其他表决方式,每位成员的表决意见必须记录在案,对不同意见应当如实记录。

(四)集体讨论时若意见分歧较大,应暂缓决策,经进一步调研和论证后,重新提交党政联席会议讨论决定。必要时也可将争议情况向学校党委、行政报告,请求学校裁决。

(五)因故不能出席会议的成员,对会议议题若有意见或建议,可在会前口头或书面提出,由主持人在会上转述,但不作为表决依据,其书面意见不计入表决票数。会议主持人应在会后及时向未参会成员通报会议的情况及决定。

第十四条 会议的准备、记录、纪要、存档和调阅:

(一)凡需要提交会议审定的议题,提出议题的学院分管领导应提交议题说明书、论证材料、政策依据和若干方案或建议。每次召开会议,应提前1-2天将议题、时间和地点通知到参会人员。会议的准备、通知、记录及起草会议纪要等会务工作由学院办公室负责。

(二)会议记录由学院办公室主任或指定的记录人员负责,要求客观、详实、准确、全面,讨论过程完整,发言要点清晰,涉及有关重要事项的,须明确记录参会人员的讨论意见及态度,会后及时形成会议纪要以便督促落实。

(三)会议纪要由书记和院长共同审定签发,发至学院党政领导班子成员,同时根据需要发至学校有关职能部门。

(四)会议原始记录及会议研究的相关材料应妥善保管,不得篡改、销毁。归档材料一般应包括会议议题列表、议题材料、会议记录、会议纪要等,需于次年交学校档案馆存档备查。

(五)学院党政班子成员、学校有关职能部门可根据工作需要调阅会议记录及纪要。

第十五条 因特殊情况不能及时召开会议研究又必须紧急处理、迅速做出决定的事项,学院书记和院长应及时沟通,正确处理,并在事后及时向党政联席会议报告。

 

第四章 决定执行和纪律监督

 

第十六条 会议召开时,参会人员应自觉遵守会议纪律,按时到会,因故不能到会的,应事先向会议主持人请假。

第十七条 会议议事时,凡涉及参会人员本人、家属、亲属、直接指导的研究生的相关议题时,本人及有关人员要主动回避。凡不宜公开的内容及讨论决策的过程,参会人员必须严格保密,不得以任何形式对外传播,违者追究责任,情节严重的要给予纪律处分。

第十八条 经会议集体研究做出的决定、决议,应严格落实执行,任何个人无权擅自改变。个人有不同意见允许保留,也可向上级组织报告,但在决定、决议未做出改变之前,行动上必须无条件服从并坚决执行,同时应当以集体的决定或意见对外表态。

第十九条 如遇新问题、新情况致使原决定、决议确实无法执行需变更决定或决议的,由学院书记和院长确定复议议题后,按照本规定的议事规则和程序进行复议。

第二十条 会议做出的重大决定、决议应及时向学校联系校领导汇报,需学校党委行政批复同意的,按照有关要求及时做好请示、上报,待批复同意(或批准备案)后,方可执行。有关会议精神和会议形成的决定、决议应根据信息公开的有关规定及时向师生员工传达和公开,发挥师生员工参与民主管理和民主监督的作用。

第二十一条 会议作出的决策,按照学院党政各自履行的主要职责及班子成员分工落实到人,由负责人组织实施,并将落实情况按会议要求及时向学院书记和院长报告,根据需要向本学院师生员工通报。其他班子成员应积极支持、密切配合,形成集体领导、分工负责、齐心协力抓落实的工作格局。

第二十二条 会议形成的决议、决定在执行过程中,会议成员要及时收集掌握师生员工的意见建议,并做好说明解释工作,对合理建议要及时采纳。对决议、决定在执行过程中的效率、效益和效果等绩效要及时进行评估,每学期结束时要进行阶段性总结评价,根据实际情况及时调整完善。学院办公室要建立督办落实相关会议议题情况登记及有关资料存档制度,了解会议决议执行情况并及时向学院有关分管领导汇报。

第二十三条 会议决策出现失误,由会议成员集体承担责任,其中主持人负主要责任。决定、决议执行中出现失误,由分管领导负直接责任,书记和院长按分工负领导责任。

第二十四条 书记和院长应根据其职责分工,督促检查上级文件精神、学校决策部署和学院党政联席会议决定的执行情况。对上级文件精神和学校决策部署传达不及时,贯彻落实不到位或不传达、不落实的要进行问责。对不遵守执行学院集体决定,或未能履行相关职责,造成工作失误或严重后果的,要追究有关人员责任。

第二十五条 会议议事规则的执行情况,纳入学院领导班子和成员的年度及任期考核内容,同时作为干部任免、评优的重要依据。

 

第五章 附则

 

第二十六条 本办法自发布之日起施行,由学院党委、学院办公室负责解释。

附:1.广西大学医学院党政联席会议议事范围清单

2。广西大学医学院党政联席会议议题说明书等(格式)  


广西大学医学院党组织会议议事规则

(试行)

 

 

第一章 总则

 

第一条 为规范学院党组织(学院党的委员会、总支部委员会,下同)会议议事决策程序,提高学院党组织科学、民主、依法决策水平,根据《中国共产党章程》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》《中共中央国务院关于加强和改进新形势下高校思想政治工作意见》《广西大学党政工作议事规则》《广西大学学院党委会议议事规则(试行)》等有关规定和文件精神,结合学实际,制定本规则。

第二条 学院党组织是学院的政治核心和战斗堡垒,学院党组织要以党的政治建设为统领,以坚定理想信念为根基,以调动学院全体党员的积极性、主动性、创造性为着力点,全面推进学院党的建设,确保上级党组织文件精神和要求贯彻落实到位,不断增强学院党员的“四个意识”,坚定“四个自信”,坚决做到“两个维护”。

第三条 学院党组织的主要职责是:

(一)宣传和执行党的路线、方针、政策,宣传和执行党中央、上级组织和本级组织的决议,并为其贯彻落实发挥保证监督作用。

(二)推进全面从严治党,全面推进党的政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设,把制度建设贯穿其中,深入推进反腐败斗争,不断提高党的建设质量。

(三)研究决定学院有关党的建设,包括干部任用、党员队伍建设等工作。涉及办学方向、教师队伍建设、师生员工切身利益等重大事项,应由学院党组织先研究再提交学院党政联席会议决定。

(四)加强自身建设,落实主体责任、“第一责任”和“一岗双责”职责。加强对党支部的领导,强化指导、监督、检查,做好党员发展、教育、管理、服务等方面工作,充分发挥基层党组织政治核心、战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,积极创先争优,团结、组织党内外的干部和群众,努力完成学院所担负的任务。

(五)坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想武装师生员工头脑,培养和践行社会主义核心价值观,牢牢把握意识形态工作领导权、管理权、话语权,加强师德师风建设,提高思想政治教育工作的亲和力、针对性,维护安全稳定。

(六)领导学院工会、共青团、学生会、研究生会等群团组织和教职工代表大会,支持其依法独立自主地开展工作。

(七)在干部队伍、教师队伍建设中发挥主导作用,把好政治关。在课程建设、教材选用、学术活动等重大问题上把好政治关。加强对学院学术组织的引导,落实“一会一报”和“一事一报”制度,管好各类思想文化阵地。

(八)做好统一战线工作。

(九)落实好学校党委交办的其他事项。

第四条 在学校党委的领导下,学院党组织实行集体领导和个人分工负责相结合的制度。凡属重大问题都要按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则,由党组织集体讨论,作出决定。党组织的委员要根据集体的决定和分工,切实履行“一岗双责”职责。

第五条 学院党组织会议是学院党组织议事和决策的基本制度,根据学院党组织职责,凡属由学院党组织会议讨论和决定的重大事项,须召开学院党组织会议集体研究决定,不能用党政联席会议代替学院党组织会议,同时要保证党政联席会议对学院重大事项的决定权。

第六条 要充分发挥党内监督、群众监督、党外监督作用。学院党组织书记要依法保障学院教职工参与民主管理和民主监督,定期向党支部和党员通报工作,听取意见和建议,自觉接受监督。

 

第二章 议事范围

 

第七条 学院党组织研究落实上级文件精神事项

(一)研究落实宣传和执行党的路线、方针、政策,宣传和贯彻执行党中央、上级党组织的决议的具体措施。

(二)研究落实推进全面从严治党工作,加强党的建设,不断提高党的建设质量的具体措施。

(三)贯彻党管干部的原则,按照干部管理权限,研究落实学院干部的培养、教育、管理和干部考核、监督等工作。

(四)研究落实学校党委布置的其他工作。

第八条 学院党组织研究决定事项

(一)研究决定学院党的建设、思想政治工作、意识形态工作、统战工作、学生工作、安全稳定和保密工作等工作,维护校园和谐稳定,牢牢把握意识形态的领导权、管理权、话语权,重要情况向学院党政联席会议通报。

(二)讨论通过学院党组织的工作计划、工作总结。

(三)研究制定学院党政领导班子建设和党风廉政建设方案。

(四)研究决定学院科级及以下干部工作,以及内设各职能部门和所属系、研究所、实验室、科研中心等机构负责人任免调整。

(五)按照组织程序对学院党组织、所辖党支部换届工作作出安排。听取党支部汇报,指导监督加强党支部建设,研究决定学院党内表彰事项,向上级推荐人选的有关事项,根据党内有关规定研究决定党员发展、转正、不合格党员处置、违纪党员处理等工作,研究决定学院党务公开等重要事项。

(六)研究学院党组织重要规章制度的制定、修改与废止,监督制度执行等情况。

(七)研究决定学院分党校的相关工作。

(八)研究决定其他需学院党组织决定的事项。

第九条 学院党组织研究提出意见后提交学院党政联席会议研究决定事项

(一)研究学院办学方向、教师队伍建设、师生员工切身利益等全局性重大事项。

(二)研究学院安全稳定、师德师风建设、学生思想政治教育工作和精神文明建设方面的重要问题及突发事件的处理情况。

(三)研究并做好学院教师队伍建设(包括但不限于:教师引进、职称评定、人才称号申报、考核、评优、奖惩、公费出国(境)、外出进修人员遴选、推荐等重要事项)、课程建设、教材选用、学术活动等重大问题的政治把关工作,研究本学院学术组织的引导,各类思想文化阵地建设等。

(四)研究其他需提交学院党政联席会议研究决定的事项。

第十条 研究学院统一战线工作、工会、共青团、学生会、研究生会等群团组织和学院教职工代表大会等工作的重要事项,并根据有关制度要求作出决定。

 

第三章 会议组织、议事规则与纪律要求

 

第十一条 会议的人员与会议要求

(一)学院党组织会议成员包括:学院党组织的全体委员。不是党委委员的学院行政领导班子成员、专职组织员、工会负责人、办公室主任、学院团委书记、教职工党支部书记(涉及学生重大权益事项的决策,学生党支部书记应列席)等根据议题需要列席学院党组织会议。列席会议人员由党组织书记根据需要确定。

(二)学院党组织会议至少有三分之二的委员到会方可召开。根据工作需要,可以召开学院党组织扩大会议。

(三)会议成员应按时到会。会议召开时,会议成员一般不能请假,确实因故不能参会,需向会议主持人请假,并在会前以口头或者书面形式就会议的议题提出意见和建议。

(四)学院党组织会议一般每学期不应少于4次,必要时可随时召开。

(五)学院党组织书记、委员要坚持民主集中制,严格遵守重大问题必须集体讨论决定的制度,严格遵守议事规则和决策程序。

第十二条 会议的准备与组织

(一)会议时间、地点、议题等应提前1天以上通知与会人员。

(二)学院党组织会议由党组织书记召集并主持,特殊情况下可委托党组织副书记召集并主持。在学院党组织会议中研究涉及到“三重一大(重要干部任免、重要人才使用、重要阵地建设、重大发展规划、重大项目安排、重大资金使用、重大评价评奖活动)”等重大事项的,原则上党组织书记、党员院长应参加;非党员院长应列席会议。

(三)党组织会议的议题由学院党组织的委员向党组织书记提出或由党组织书记征求意见后提出。议题确定前,党组织书记应与党员院长沟通并达成一致意见,有关重要事项应征询非党员院长的意见,上会议题最终由党组织书记确定。凡提交会议讨论的重要议题,会前应当充分调查研究,有关人员应做好充分准备,提供论证材料、政策依据,提出若干方案或建议。

(四)对专业性、技术性较强的重要事项应当经过专家评估、论证及技术、政策和法律咨询,必要时应进行风险评估。对涉及到师生员工切身利益或社会稳定的重要事项,应通过教职工代表大会或其他方式,广泛听取师生员工的意见建议。

(五)需学院党组织会议先研究讨论再提交党政联席会议决定的重要议题,在党组织会议研究决定前,应当在学院党组织书记、院长、党组织副书记、纪委书记(纪检委员)等范围内进行充分酝酿。

第十三条 会议决策的程序、原则与纪律

(一)学院党组织会议坚持一事一议原则,会议决定多个事项的,应逐项讨论表决。议事决策要严格按照预定议题进行,原则上不能临时动议,特别是不能临时讨论重大问题或重要人事任免事项。

(二)坚持民主集中制原则。讨论决策时,应由提出议题的成员作简要说明,与会人员进行充分讨论后,主持人综合讨论意见,按照少数服从多数的原则形成结论性意见或通过会议表决作出决定。讨论问题要畅所欲言,与会成员都要充分发表意见,明确表态,平等参与决策。列席人员会上可以发表意见,但不参与表决。对干部人事等重要决策,实行党组织书记(主持人)末位表态制度,并由主持人对议题做出明确结论。

(三)通过决定、决议时以赞成数超过应到会成员的半数为通过。根据讨论事项的不同内容,可分为口头表决、举手表决、无记名投票方式决策。重要事项或特殊情况需要时,在充分讨论的基础上,应采取无记名投票方式表决,表决结果由主持人当场宣布。若采用投票方式决策,监票人和计票人应在统计结果上签名。

(四)对重要问题意见分歧较大,赞成与反对的人数接近时,除在紧急情况外,一般应暂缓作出决定,待进一步调查研究、交换意见后,提交下次会议讨论决定或向学校党委请示。

(五)因故不能出席会议的成员,对会议议题内容若有意见或建议,可会前口头或书面提出,由主持人在会上转述,但不作为表决依据,不计入表决票数。

(六)讨论涉及到与会者本人及其配偶、直系血亲、近姻亲关系、作为导师指导的研究生等有特殊关系的问题时,相关人员应主动提出回避。

(七)与会人员要严格遵守保密纪律,会议讨论事项未公布前不得外传;对会议需要保密的事项和会议成员个人发表的意见,参会人员必须严格保密,不得擅自外传会议讨论情况及所有不宜公开的内容。对违反会议制度和纪律者应追究当事人责任,情节严重的要根据权限请求上级给予组织处理、纪律处分。

第十四条 会议决策的执行与追责

(一)对会议形成的集体决定、决议,任何个人无权擅自改变。个人有不同意见允许保留,也可向上级组织报告,在本级组织或上级组织未做出改变之前,行动上必须无条件服从并坚决执行,同时应当以集体的决定或者意见对外表态。

(二)决定、决议在执行过程中,会议成员要及时收集掌握师生的意见建议并做好说明解释工作,对合理建议要及时采纳。对决定、决议在执行过程中的效率、效益和效果等要及时评估。

(三)如遇新问题、新情况致使原决定、决议确实无法执行需变更决定或决议的,应征得党组织书记、党员院长、党组织副书记同意,并由党组织书记确定复议议题后,按照本规定的议事规则和程序进行复议。

(四)学院党组织会议作出的决定决议,根据工作内容和工作需要及时传达至本学院各支部和党员。议定事项,按照“集体领导、分工负责”的原则贯彻落实,根据党组织的委员分工或指定落实到人。

(五)需学校党委批复同意的,应按照有关要求及时做好请示、上报,待批复同意(或批准备案)后,方可执行。

(六)学院专职组织员要建立督办落实相关会议议题情况登记及有关资料存档制度,了解会议议决事项执行情况并及时向学院有关领导汇报。

(七)学院党组织会议决策出现失误,由会议成员集体承担责任,其中主持人负主要责任。决定、决议执行中出现失误,由分管领导负直接责任,党组织书记负领导责任。

(八)学院党组织的委员应根据职责分工,及时传达和带头执行上级文件精神、学校决策部署、学院党政联席会议和党组织会议决定。对上级文件精神和学校决策部署传达不及时,贯彻落实不到位或不传达、不落实的,对不遵守执行学院集体决定,或未能履行相关职责,造成工作失误或严重后果的,要追究有关人员责任。

 

第四章 会议记录、纪要、存档和调阅

 

第十五条 会议由学院专职组织员用专门记录本进行详细会议记录。会议原始记录必须客观、详实、准确、全面。

第十六条 党组织会议原始记录及会议研究的相关材料应妥善保管,存档备查,不得篡改、销毁。归档材料一般应包括会议议题列表、议题材料、会议记录、会议纪要等。

第十七条 议决事项,会后需整理形成《会议纪要》,委托党组织副书记主持的会议,《会议纪要》由党组织副书记审核签字,党组织书记审定签批,《会议纪要》依规定公开。《会议纪要》应抄送至学院党组织全体委员。经学院党组织会议讨论通过、以学院党组织名义上报或下发的文件,由党组织书记把关签发。

第十八条 学校党委职能部门可根据工作需要调阅会议记录及纪要。

 

第五章 附则

 

第十九条 学院党组织执行本规则的情况纳入对党组织班子考核的重要内容,作为学院党员领导班子民主生活会个人报告的重要内容,与学院班子及成员年度考核挂钩,作为干部任免、评优的重要依据。

第二十条 本规则具体实施细则根据《广西大学学院党组织会议议事规则(试行)》结合实际情况制定。实施细则报校党委组织部备案。

第二十一条 本规则中的以上或以下表述,除特别注明外,均不包含本级。

第二十二条 本规则自发布之日起执行,由学院党总支委员会负责解释。

附:广西大学医学院党组织会议议题说明书等(格式)


广西大学医学院院长办公会议议事规则

(试行)

 

 

第一章 总则

 

第一条 为推进依法治校进程,规范和完善学院议事规则和程序,根据《中华人民共和国高等教育法》《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》《广西大学党政议事规则》和《广西大学学院院长办公会议议事规则(试行)》等有关规定,结合学院实际,制订本规则。

第二条 院长办公会是院长在职权范围内讨论决定学院日常教学、科研等行政工作的会议。研究提出拟由学院党政联席会讨论决定的重大事项的初步意见或方案,具体部署落实党政联席会议所决定的涉及教学、科研等行政工作范围的有关事项。

第三条 要正确处理学院院长办公会议与学院党组织会议、学院党政联席会议、学院学术组织(包括学院学术委员会、学位评定委员会、教学指导委员会)、群团组织(包括学院教代会、工代会、团代会和学代会)之间的关系。不能用院长办公会议代替党组织会议、党政联席会议。学术组织、群团组织按照其章程或相关制度行使职权,在教学、科研等事务中有效发挥作用,建立健全师生员工参与民主管理和监督的工作机制。

 

第二章 议事范围

 

第四条 院长办公会的议事范围主要包括:

(一)贯彻落实上级重要文件、会议精神。

(二)讨论落实学院的发展规划、年度工作计划、学期工作安排及工作总结。

(三)安排落实学院教学、科研、学科、师资队伍、实验室(基地)建设等各项工作。

(四)安排落实学院教学、科研、管理人员和教辅人员专业技术职务评聘、绩效工资发放、进修培训、考核、评优等各项工作。

(五)落实学院教风、学风建设、德育工作及学生管理工作意见和方案。

(六)讨论学院教学、科研、日常管理经费及预算外经费的使用和执行情况。

(七)讨论单笔1万元以下的重要经费支出。

(八)协调解决学院招生、就业、学生教育管理等方面的有关问题。

(九)讨论涉及安全稳定等方面的有关问题。

(十)通报工作,研究解决学院日常行政工作中的重要问题。

(十一)讨论由学院制定的行政规章制度。

(十二)研究学校交办的其他工作任务和其他需要院长办公会讨论、解决的事项。

 

第三章 会议组织和议事规则

 

第五条 院长办公会的成员是院长、执行院长、常务副院长、副院长。讨论议题涉及党建工作的,要邀请学院党委书记参加。讨论与学生工作相关的议题,要邀请分管学生工作的党委副书记参加。院长助理、办公室主任列席会议。其他列席人员由院长根据议题需要确定。

第六条 会议根据工作需要适时召开,会议实到会成员至少达到应到会成员三分之二时方可举行。

第七条 会议议题由会议成员提出,院长确定。会前院长要就议题与书记充分沟通,达成一致意见。意见不一致时,应暂缓上会,待进一步沟通酝酿、交换意见取得共识后再提交会议讨论,必要时应向议题涉及工作的分管校领导请示报告。会前要充分征求议题事项分管领导的意见。已确定上会讨论的议题,如分管领导不能到会,原则上不予研究。

第八条 会议由院长召集并主持,院长不能参会的一般不召开会议,如遇特殊情况必须召开的,可由院长委托或指定的执行院长、常务副院长或副院长主持。

第九条 重要议题会前应充分调研、论证和征求意见,形成较为成熟的意见或可供选择的方案。涉及学术问题的,要事先征求学术委员会等学术组织的意见;涉及教职工切身利益的,要广泛征求师生员工意见建议,事先听取学院教代会和分工会意见;涉及学生切身利益的,要事先听取学生代表意见;涉及学院不能独立解决的问题,应事先与有关职能部门交换意见;涉及专业性、政策性较强的重要事项,应当经过专家评估及技术、政策和法律咨询,必要时组织专家进行论证,开展风险评估。

第十条 会议决策的原则和程序:

(一)会议坚持科学决策,一事一议原则。会议决定多个事项的,应逐项讨论通过。

(二)提交会议讨论的议题,由提出议题的成员就相关事项作说明,有关列席人员可作补充说明。讨论问题时,与会成员应当逐一发言,充分发表意见并有明确表态。

(三)会议坚持民主集中制原则,实行重大决策主持人末位表态,主持人在充分听取与会人员意见和建议的基础上做出决定。如遇重大分歧,不得仓促做出决定。

(四)因故不能出席会议的成员,对会议议题若有意见或建议,可在会前口头或书面提出,由主持人在会上转述。会议主持人应在会后及时向未参会成员通报会议的情况及决定。

第十一条 会议的准备、记录、纪要、存档和调阅:

(一)凡需要提交会议审定的议题,提出议题的学院分管领导应提交议题说明书、论证材料、政策依据和若干方案或建议。每次召开会议,应提前1-2天将议题、时间和地点通知到参会人员。会议的准备、通知、记录及起草会议纪要等会务工作由学院办公室负责。

(二)会议记录由学院办公室主任或指定的记录人员负责,要求客观、详实、准确、全面,讨论过程完整,发言要点清晰,涉及有关重要事项的,须明确记录参会人员的讨论意见及态度,会后及时形成会议纪要以便督促落实。

(三)会议纪要由院长审定签发,发至学院党政领导班子成员,同时根据需要发至学校有关职能部门。

(四)会议原始记录及会议研究的相关材料应妥善保管,不得篡改、销毁。归档材料一般应包括会议议题列表、议题材料、会议记录、会议纪要等,需于次年交学校档案馆存档备查。

(五)学院党政班子成员、学校有关职能部门可根据工作需要调阅会议记录及纪要。

 

第四章 决定执行和纪律监督

 

第十二条 会议召开时,参会人员应自觉遵守会议纪律,按时到会,因故不能到会的,应事先向会议主持人请假。

第十三条 会议议事时,凡涉及参会人员本人、家属、亲属、直接指导的研究生的相关议题时,本人及有关人员要主动回避。凡不宜公开的内容及讨论决策的过程,参会人员必须严格保密,不得以任何形式对外传播,违者追究责任,情节严重的要给予纪律处分。

第十四条 经会议集体研究做出的决定、决议,应严格落实执行,任何个人无权擅自改变。个人有不同意见允许保留,也可向上级组织报告,但在决定、决议未做出改变之前,行动上必须无条件服从并坚决执行,同时应当以集体的决定或意见对外表态。

第十五条 有关会议精神和会议形成的决定、决议应根据信息公开的有关规定及时向师生员工传达和公开,发挥师生员工参与民主管理和民主监督的作用。

第十六条 会议作出的决策,按照学院行政履行的主要职责及行政班子成员分工落实到人,由分管相关工作的负责人组织实施,并将落实情况按会议要求及时向院长报告,根据需要向本学院师生员工通报。其他班子成员应积极支持、密切配合,形成集体领导、分工负责、齐心协力抓落实的工作格局。

第十七条 会议形成的决议、决定在执行过程中,会议成员要及时收集掌握师生员工的意见建议,并做好说明解释工作,对合理建议要及时采纳。对决议、决定在执行过程中的效率、效益和效果等绩效要及时进行评估,每学期结束时要进行阶段性总结评价,根据实际情况及时调整完善。学院办公室要建立督办落实相关会议议题情况登记及有关资料存档制度,了解会议决议执行情况并及时向学院有关分管领导汇报。

第十八条 会议决策出现失误,由会议成员集体承担责任,其中主持人负主要责任。决定、决议执行中出现失误,由分管领导负直接责任。

第十九条 院长应督促检查院长办公会议决定的执行情况。对上级文件精神和学校决策部署传达不及时,贯彻落实不到位或不传达、不落实的要进行问责。对不遵守执行学院集体决定,或未能履行相关职责,造成工作失误或严重后果的,要追究有关人员责任。

第二十条 会议议事规则的执行情况,纳入学院行政领导班子和成员的年度及任期考核内容,同时作为干部任免、评优的重要依据。

第五章 附则

 

第二十一条 本办法自发布之日起施行,由学院办公室负责解释。

    附:广西大学医学院院长办公会议议题说明书等(格式)

 

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